Kredito ng Imahe ng kinatawan: IANS
Pinapalawak ng Google ang mga limitasyon ng delegasyon para sa Gmail na kasalukuyang nagbibigay-daan sa maximum na 25 mga delegado sa loob ng isang samahan. Gamit ang delegasyon ng mail, maaari kang magbigay ng access upang ma-access ang iyong mailbox sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang delegado na makakabasa, magpadala, at magtanggal ng mga mensahe sa iyong ngalan, ngunit hindi maaaring makipag-chat sa sinuman para sa iyo o baguhin ang iyong password sa Gmail.
Narinig namin mula sa iyo na ang pagpapahintulot sa higit sa 25 mga gumagamit na mag-access sa isang solong mailbox ay maaaring makatulong sa pamamahala ng mga mensahe kung minsan. Halimbawa, sa ilang mga kaso, ang dami at iba`t ibang mga katanungan na kinakailangan ng pagkakaroon ng isang mas malaking pangkat ng mga indibidwal na gumagamit upang mabasa at tumugon sa kanila. Upang matugunan ang pangangailangan na ito, pinagana namin ang mas mataas na mga limitasyon, 'sumulat ang Google sa isang post sa blog.
Kasama sa mga bagong pagbabago ang:
- Sa karaniwang paggamit, hanggang sa 40 ng mga naka-configure na mga gumagamit ay maaaring sabay na mag-access sa account. Gayunpaman,
- Ang lahat ng iba pang mga limitasyon at patakaran ng Gmail ay patuloy na nalalapat
- Ang mabibigat na paggamit ng sinumang gumagamit ay magbabawas sa pangkalahatang limitasyon ng pagsabay. Karaniwan itong magaganap kung ang pag-aautomat o pag-script (hal. Sa pamamagitan ng extension ng Chrome o API) ay ginagamit upang makipag-ugnay sa mailbox sa pamamagitan ng mga pagkilos na mataas ang dalas.
- Hanggang sa 1000 delegado ay maaaring mai-configure bilang mga delegado para sa mga layunin ng pag-set up ng kontrol sa pag-access.
- Para sa mga pagpapatakbo na may mataas na lakas ng tunog tulad ng mga benta o koponan ng suporta, patuloy kaming inirerekumenda ang paggamit ng isang nakalaang sistema ng ticketing. Hindi inilaan ang Gmail na palitan ang isang ticketing system para sa naka-scale na operasyon
- Limitado pa rin ang delegasyon ng mga contact sa 25 mga delegado bawat gumagamit
Dagdag dito, nag-aalok na ngayon ang Google ng programmatic na access sa pamamahala ng delegasyon ng Mga Contact na nagbibigay-daan sa iyo upang bigyan ang ibang mga gumagamit sa iyong domain ng pahintulot na ma-access at pamahalaan ang iyong mga contact. Maaaring idagdag at ma-update ng mga delegado ang iyong mga contact na may impormasyon tulad ng mga pangalan, numero ng telepono, at address.
Sa pamamagitan nito, magagamit na ang delegasyon para sa Mga Contact sa pamamagitan ng Contact API, katulad ng kung paano mapamamahalaan ang delegasyon ng Gmail sa pamamagitan ng API.
Ang pag-update ay ilulunsad sa parehong mga domain ng Mabilis na Paglabas at Naka-iskedyul na Paglabas at magagamit sa Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, at Enterprise Plus, pati na rin ng G Suite Basic, Business, Education , Enterprise para sa Edukasyon, at mga customer na Nonprofit at hindi sa mga gumagamit na may mga personal na Google Account.